一、办理新证
1．凡愿到图书馆借阅书刊的个人，可向图书馆申请办理借阅证。
2．可持本人身份证原件，在办证处领取《新城区图书馆读者证申请表》，并如实填写完整的个人资料。
3．办理本馆借阅证需交纳一定数额的押金，押金分50元、100元、200元三种等次，每个借阅证可借阅与押金等值的书刊。
4．在总馆、各分馆及汽车图书馆所办的借阅证具有同等功能，一证通用，通借通还。
5．新办理的借阅证，在一个月内不办理退证手续。
6．读者如需调整押金等次，可携带本人身份证原件、押金收据，到办证处办理押金增减手续。
二、退证
1．读者退证须持本人身份证原件、押金收据到办证处办理退证手续。押金收据丢失，可凭身份证原件、复印件及借书证到办证处办理退证手续。
2．代办退证的，还须携带代办人身份证原件和委托退证人的身份证原件、押金收据到办证处办理退证手续。
3．退证前须还清书刊及借阅逾期滞还金、图书污损或丢失赔偿金等。
三、挂失、补证
1．遗失借阅证应及时挂失，挂失前产生的书刊被冒借或押金被冒领等后果由本人负责。
2．借阅证挂失方式：持身份证等有效证件原件到图书馆办证处办理挂失手续。
3．借阅证挂失后，可携带押金收据及有效证件到办证处补办新证。补证前须还清书刊及借阅逾期滞还金、图书污损或丢失赔偿金等。若挂失后重新找到借阅证，又尚未补办新证，可到办证处办理原证恢复手续。
4．已补办新证的，旧证同时作废。
四、办证时间
除节假日及周一闭馆之外均可办理。