
近日,新城区第十七届人民代表大会第一次会议、政协呼和浩特市新城区第九届委员会第一次会议即将召开,新城区图书馆作为我区唯一的国家三级公共图书馆,在区文体广电局领导的大力支持和馆领导的统一安排部署下,为新城区两会(人大、政协会议)提供信息咨询服务,这次服务将成为我馆创新服务模式、推动社会进步、提升图书馆形象的有力行动。
为新城区“两会”提供信息咨询,服务要求高效简洁。10月底,结合我馆往年服务两会的经验及“两会”代表委员们的实际需求,反复推敲,斟酌服务项目、内容、方式,制定了详细的服务方案,随后召开筹备会,全馆人员合理分工、逐一落实各项具体工作。11月,工作人员与新城区人大办公室和政协办公室进行充分沟通,提前掌握代表、委员们在各个领域关注的热点问题,再结合新城区经济、社会发展的相关热点,聘请专家顾问并组织馆内工作人员进行资料搜集整理,分为“政治”、“民生”、“教育”、“文化”、“环境”等五个专题,编印成可读性与针对性较强的专题文献——《新城区“两会”专题资料汇编》,在两会现场和驻地为代表委员们免费提供参考。按照分工,图书馆工作人员完成了服务现场1千余册图书文献的数据录入和加工、增加了蒙文图书专架;在原有自助办证机、电子书借阅机、报刊阅读机等数字化设备的基础上又增加了两台电子设备;利用可随时随地进行远程访问的6个数字资源库和移动图书馆APP、图书馆微信公众号等方式为两会代表、委员们提供信息查询。除此之外,还为代表们准备了免费办证、书刊借阅、流动借阅、打字复印等贴心服务。努力做到服务方式多样化、信息丰富化、数据更新化、查阅便捷化,能最大限度满足代表委员们的信息需求。
在新城区“两会”召开之际,新城区图书馆全体工作人员认真做好各项准备工作,按部就班有条不紊,排除各种突发事件,发挥图书馆职能,确保新城区“两会”信息服务顺利开展,使图书馆成为为新城区“两会”代表、委员提案议案的强大信息保障力量。
郭春玲
2017年12月4日
2017年11月30日新城区图书馆服务两会第一次筹备会议
为服务“两会”现场挑选加工合适图书
为服务“两会”现场1000本图书文献数据录入